Aflați mai multe despre fluxurile de lucru automatizate și soluțiile pentru a simplifica ambalarea și producția de imprimare!

Aflați mai multe despre fluxurile de lucru automatizate și soluțiile pentru a simplifica producția de ambalare și imprimare!

Pentru un producător sau un convertor de ambalaje, fluxurile de lucru automatizate sunt cheia pentru a menține afacerea în mișcare. În general, software conceput pentru partea de management a unei afaceri de ambalare, inclusiv module pentru estimare, programare, producție, inventar și contabilitate. Există, de asemenea, sisteme mai generale care nu sunt concepute doar pentru ambalare, ci oferă și funcționalități care îndeplinesc cerințele relevante.

„Software-ul de management al întreprinderii vă permite să lucrați mai mult cu mai puțini oameni. Asta pentru că software-ul poate automatiza sisteme manuale sau introducerea de date repetitive sau duplicate pe mai multe sisteme disparate”, a explicat Tony Coady, Senior Account Lead, Advantzware Er.

01

sub rubrica de

Software-ul de management al afacerii include adesea caracteristici concepute pentru a automatiza estimarea, programarea, producția, inventarul și contabilitatea, iar acest lucru se aplică aproape oricărui tip de aplicație, nu doar pentru ambalarea imprimantelor digitale sau chiar managementul imprimării.

„Toate aspectele imprimării digitale necesită automatizare și instrumente pentru a îmbunătăți eficiența multor părți ale afacerii, nu doar producția de imprimare. Din acest motiv, instrumentele de afaceri care oferă date utile și acționabile pentru a lua decizii de afaceri mai bune sunt de dorit”, explică Jonathan Rogers. , International Marketing Manager la Onyx Graphics.

În general, software-ul de management al afacerilor este un set de module concepute pentru a rula operațiunile de afaceri de zi cu zi dintr-un singur pachet într-o singură bază de date, potrivit Leland Morgan, director de dezvoltare a afacerilor din America de Nord la Lift Software.

Un sistem informatic de management tipic (MIS) include funcționalități care se extind de la interacțiunea inițială cu clientul, serviciul clienți, estimare și programare până la planificarea producției, procese de producție, managementul sculelor, depozitare, achiziții și controlul stocurilor; contabilitate; instrumente de transport și management, inclusiv analiza datelor, raportarea și controlul calității. „Aceste tipuri de sisteme sunt foarte cuprinzătoare, iar sistemele care includ industria 4.0 capabilități precum sistemele de execuție de producție și Internetul industrial al obiectelor pot fi foarte eficiente în gestionarea operațiunilor de zi cu zi și a prognozării precise.” a declarat Jack J. LaFleur, vicepreședinte de vânzări și tehnologie la HiFlow Solutions.

În plus, președintele Cambrica Andy Reisman a spus că software-ul de management al întreținerii pentru echipamente și facilități și software-ul de management al cunoștințelor pentru analiză avansată, căutare semantică și planificare strategică sunt caracteristici importante de luat în considerare în soluțiile de management al afacerii.

Soluțiile robuste de web-to-print sau de comerț electronic pentru comenzi electronice și servicii pentru clienți sunt, de asemenea, importante, a spus Caudill.

O parte importantă a opțiunilor software de astăzi este capacitatea de a integra și de a se conecta la alte produse. „Nu există o singură platformă care să facă totul – estimare, planificare, programare, automatizare a producției – și acest lucru devine deosebit de evident pe măsură ce imprimarea digitală pune bazele proceselor tradiționale de producție”, a declarat George Flickman, director global de vânzări la Tilia Labs. ."

„Pe lângă sistemele de bază, luați în considerare integrarea cu alte soluții software cheie, cum ar fi vitrinele web sau fluxurile de lucru de producție. Cheia este să aveți un plan de automatizare și să veniți cu întrebări precum „cum pot reduce sau elimina atingerea manuală” și „cum pot organizez munca de mutare în jurul unității mele pentru a maximiza eficiența etc.”, a spus Morgan.

02

considerație utilă

Utilizarea software-ului de ambalare pentru managementul afacerii într-un mediu de producție care utilizează prese digitale poate ajuta la eficientizarea producției. Automatizarea este o componentă cheie. Când au succes, datele colectate sunt centralizate într-un singur loc și accesibile persoanelor potrivite.

Un etaj de producție este adesea un amestec de sisteme disparate care gestionează prepresa, producția, mișcarea în depozit, transportul și contabilitatea. „Atunci când sistemele nu „vorbesc” limba celuilalt, acest lucru duce adesea la blocaje. În acest domeniu, MIS poate conecta toate programele, planificarea resurselor întreprinderii (ERP) și alte sisteme din stiva IT a unei companii la o singură sursă de adevăr, și apoi fiecare departament poate să detalieze și să aibă aceleași date”, a spus LaFleur.

Acesta este scopul - toate informațiile într-un singur loc. „Unul dintre conceptele principale din spatele software-ului de management al afacerilor este acela de a simplifica operațiunile de zi cu zi ale unei afaceri, cu datele păstrate într-o locație centrală și gata de utilizare”, admite Rogers. „Pe de altă parte, păstrarea acestui tip de informații în software-ul de management al afacerii permite imprimantelor să estimeze rapid, să facă modificări, să vadă impactul asupra profitabilității și să poată replica cu ușurință comenzile viitoare în cel mai scurt timp posibil.”

„Cel mai mare beneficiu al utilizării software-ului de management al afacerilor este reducerea sau eliminarea costurilor fără valoare adăugată”, a spus Morgan. Sarcinile includ realizarea de estimări, scrierea comenzilor de muncă sau verificarea inventarului. „Toate acestea sunt luate în considerare pentru costurile dumneavoastră generale, dar aceste tipuri de sarcini nu vă măresc profiturile. Când aceste costuri sunt reduse sau eliminate, profiturile dumneavoastră cresc.”

Imprimarea digitală prezintă mai multe sarcini în management, deoarece „succesul depinde adesea de capacitatea de a produce mai multe lucrări mai mici. Minimizarea necesității de a schimba versiunile cât mai mult posibil”, sugerează Milo Ferjo, manager de marketing al produselor de ambalare la sarcinile EFI Productivity Software. sunt esențiale pentru succesul digitalizării pe termen scurt și pentru mai multe locuri de muncă.

Unele magazine de producție care au început să folosească digitalul încă nu își actualizează software-ul de management al afacerilor, ceea ce înseamnă că este folosit sau conceput pentru a gestiona practicile de imprimare analogică. „Sistemele de management al afacerilor trebuie să înțeleagă și să se adapteze la natura dinamică a imprimării digitale și a post-procesării digitale. Când sunt aplicate naturii dinamice a prelucrării digitale, modelele vechi de estimare care se bazează pe viteze de operare statice vor fi inexacte. Tăierea cu laser și digitală CAD sistemele vor Formele și dimensiunile produselor sunt produse la viteze diferite”, avertizează Flickman.

Oamenii și clienții beneficiază și de soluții automate. Angajații sunt mai productivi. „Oamenii care cumpără știu că trebuie să comande material fără inspecție manuală. Personalul din depozit poate vedea ce material este necesar și poate reține acel material pentru a reduce timpul de nefuncționare. Lucrările tipărite pe același material pot fi setate să ruleze spate în spate, reducând astfel numărul de schimbări”, a spus Morgan.

„Ultima cheie este să luați în considerare satisfacția clienților. Un sistem care comunică automat informațiile cheie clienților poate reduce e-mailurile și apelurile telefonice, precum și numărul de ori în care se află unitatea dumneavoastră în căutarea de informații”, a adăugat el.

03

General sau Profesional

Există soluții de management de afaceri care au funcționalitate dedicată axată pe imprimarea ambalajelor și există acelea care nu sunt concepute doar pentru ambalare, ci oferă funcționalitate într-o soluție mai largă, acolo unde este cazul.

Studiind-o dintr-o abordare a dimensiunii companiei, Reisman susține că software-ul specific industriei este atractiv pentru companiile mai mici. „Are avantaje de cost și de implementare. Multe întreprinderi mici nu au nivelul de abilități analitice sau resurse financiare pentru a implementa mai multe aplicații ERP mainstream. Companiile mari cu mai multe facilități, mai multe depozite, modele de afaceri și Oricum, soluțiile de nișă sunt depășite deoarece nu nu reflectă modelele și complexitățile de afaceri reale.”

„Unele companii generale de ambalare, de obicei mari multinaționale sau companii de ambalare care fac parte dintr-un conglomerat mare, pot avea o soluție ERP globală care nu este specifică ambalajului”, spune Ferjo.

Utilizarea unui produs de nișă poate „a avea un impact asupra utilizatorilor, făcând mai dificilă extinderea în noi domenii de activitate. Convertizoarele de ambalaje din carton ondulat trec la etichete digitale sau imprimantele comerciale încep să producă culori pliate din cauza cererii clienților sau a funcționalității încrucișate a echipamentelor de producție. . Cutiile sunt foarte comune”, explică Flickman.

Cu toate acestea, Lafleur admite că „sistemele dedicate ambalajului sunt mai potrivite pentru fluxurile de lucru de ambalare cu funcții specifice legate de ambalare. Nu există un sistem de management mai larg stabilit pentru toate componentele necesare într-o soluție de ambalare”.

Caudill este de acord că companiile de ambalare sunt mai înclinate să beneficieze de soluții specifice ambalajului. "Aceasta se datorează faptului că industria noastră are o mulțime de cerințe unice. Lucruri precum procente mari/scăzute, indemnizații de punctaj și unități de măsură. Încercarea de a remedia acest lucru este ineficient și costisitor."

04

Să creștem împreună

Dorința de a investi în hardware și software înseamnă că aceste soluții sunt, de asemenea, concepute pentru a crește odată cu afacerea. Scalabilitatea este o caracteristică cheie, a spus Morgan. Unul dintre motive este că aceste soluții nu se schimbă foarte des - durează până la 15-20 ani. „Așa cum compania dumneavoastră va evolua în timp, ar trebui să vă așteptați ca sistemele dumneavoastră să evolueze pe măsură ce vă schimbați. Tratarea sistemelor dumneavoastră ca pe o parte vie a afacerii dumneavoastră necesită o anumită atenție și atenție”, sfătuiește Morgan.

Software-ul de management al afacerilor nu numai că durează mult timp, ci și implementare durează mult. Este o promisiune. „Înainte de a investi în implementarea soluției, găsirea unei soluții care să răspundă nevoilor actuale, dar care poate crește și pe măsură ce afacerea se conectează între funcțiile de afaceri, este o parte integrantă a procesului de selecție a soluției”, sfătuiește Rogers.

„Este necesar ca soluțiile software să se extindă pe măsură ce nevoile clienților se schimbă”, este de acord LaFleur.

Există multe motive pentru care estimarea, programarea, producția, inventarul și automatizarea contabilă sunt utile într-un mediu de producție. În special în ambalaje, cu revizuiri constante, oferte de reprelucrare și dovezi, este important să aveți aceste date într-o locație centralizată în care toate părțile interesate nu numai că le pot vizualiza, ci și le pot folosi pentru succes în continuare.